Secretaresse Ruimtelijke ontwikkeling en beheer

De gemeente Stadskanaal kenmerkt zich door een mentaliteit van lef, aanpakken en pionieren. Zo vinden we het belangrijk om de economie te verstevigen en meer banen te creëren. Wij werken hard aan het leefbaar en vitaal houden van onze dorpen en kernen. Wij gaan voor kwalitatief goede voorzieningen. Wij bieden ruimte aan creatieve denkers en doeners, nieuwe ontwikkelingen en wij gaan voor duurzame oplossingen. Deze ambitie willen wij samen met de 32.500 inwoners, ondernemers, instellingen en verenigingen oppakken. Draag jij graag bij aan een duurzamere toekomst en sta je stevig in je schoenen als het gaat om organiseren en ondersteunen? Dan is dit jouw kans!

Ben jij een organisatorisch talent, weet je van doortastend aanpakken en is taal jouw ding? Voel je je thuis in een afwisselende, boeiende maar ook hectische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken een:

Secretaresse Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer

(16-24 uur voor de periode van één jaar)

Wat ga je doen?

Je doet administratieve en secretariële werkzaamheden voor de vier teamleiders van de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer. De afdelingsmanager heeft een eigen secretaresse.
 De werkzaamheden voor de teamleiders omvatten:

• Agendabeheer, voorbereiding van overleggen en archivering;
• Ondersteuning bij de verwerking van mail;
• Signaleren van knelpunten in processen en communicatie, het doen van verbetervoorstellen;
• Uitzetten van opdrachten, het bewaken van input en deadlines;
• Plannen van afspraken met diverse partijen;
• Organiseren van evenementen, bijvoorbeeld informatiebijeenkomsten;
• Notuleren bij overleggen en andere overstijgende overleggen. 

Wat breng je mee?

• HAVO/MBO-4, opleiding, aangevuld met een opleiding tot secretaresse, of een andere relevante dienstverlenende opleiding;
• Ervaring in een vergelijkbare functie;
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Flexibele inzetbaarheid is een pré;
• Goede kennis van MS Office applicaties als Outlook, Word, Excel en Teams;
• Affiniteit met AI wordt gewaardeerd;
• Je bent proactief, zelfstandig, neemt initiatief, bent loyaal, integer en hebt verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat bieden wij?

Een verbindende functie waarin veel uitdaging zit. Afhankelijk van je ervaring bedraagt het bruto maandsalaris minimaal € 2.406,- (aanloopschaal 5) en maximaal € 3.867,- (functieschaal 6, inclusief uitloopperiodieken) op basis van een 36-urige werkweek (salarisnorm 1 oktober 2025, Cao Gemeenten).

Dit is een functie voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar. Je kunt jouw werkzaamheden deels vanuit huis doen, maar de werkzaamheden vragen voor een groot deel fysieke aanwezigheid bij de collega’s.

Tevens kent de gemeente prettige arbeidsvoorwaarden, waaronder;

• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget ter hoogte van 17,05% van je salaris;
• Een collectieve korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en een goede regeling op het gebied van ouderschapsverlof;
• Een mooi trainingsaanbod en vakgerichte opleidingen, zodat jij je werk optimaal kunt doen en je je kunt blijven ontwikkelen;
• Een telefoon en laptop;
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (maximaal een jaar);

Onze activiteitencommissie organiseert jaarlijks voor alle medewerkers een barbecue en een kerstmarkt en daarnaast enkele andere verbindende bezigheden. Denk bijvoorbeeld aan een quiz, een sportieve activiteit en lunchbijeenkomsten met presentaties

Sollicitatie

Herken je jezelf in dit profiel? Super! Reageer dan door op de knop “Solliciteren” te klikken. De reactietermijn loopt tot uiterlijk 7 september 2025. Je kunt uitsluitend solliciteren via ons digitale sollicitatieportaal Werken voor Groningen. Via dit portaal zullen wij jou ook informeren over het verloop van je sollicitatie. De gesprekken vinden plaats in week 38.

Informatie

Als je vragen hebt over de functie, kun je contact opnemen met Nathalie Folkers, manager Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer, 06-868 345 44. Als je vragen hebt over de procedure dan kun je contact opnemen met P&O-adviseur Harold Zijlstra, 0599-631 631.

De interne en externe wervingsprocedure vinden gelijktijdig plaats. Doorontwikkeling van onze medewerkers vinden wij belangrijk. Daarom hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang.   

Acquisitie naar aanleiding van de vacaturetekst wordt niet op prijs gesteld.