Secretaresse afdeling dienstverlening

Ben jij een organisatorisch talent, een doortastende aanpakker en is taal jouw ding? Voel je je thuis in een afwisselende, boeiende maar ook hectische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken een

Secretaresse afdeling Dienstverlening

tevens Ambtelijk secretaris OR

 (24 uur)

Taken van de Secretaresse Dienstverlening

Je voert administratieve en secretariële werkzaamheden uit voor de manager en de vijf teamleiders van de afdeling Dienstverlening:

• Agendabeheer, voorbereiding van overleggen en archivering. 
• Signaleren van knelpunten in processen en communicatie, het doen van verbetervoorstellen.
• Uitzetten van opdrachten, het bewaken van input en deadlines. 
• Plannen van afspraken met diverse partijen.
• Organiseren van evenementen, bijvoorbeeld een afdelingsdag.
• Notuleren van de teamleiders-overleggen en andere overstijgende overleggen. 
• Incidenteel kun je gevraagd worden een andere secretaresse te vervangen. 

Taken van de Ambtelijk secretaris voor de Ondernemingsraad (ca. 4 uur per week):

• Je bereidt samen met de voorzitter en secretaris de OR-vergaderingen voor.
• Je maakt de agenda’s en notuleert de vergaderingen.
• Je houdt de lopende actiepunten bij en zorgt dat de deadlines niet uit het oog worden verloren.
• Je ondersteunt bij het opstellen van adviezen en instemmingsverzoeken.
• Je hebt een ondersteunende rol bij de verkiezingen (in 2026 en daarna eens per 3 jaar).

Wat breng je mee?

• HAVO/MBO-4, opleiding, aangevuld met een opleiding tot secretaresse, of een andere relevante dienstverlenende opleiding.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je vindt het leuk om een coördinerende rol te hebben.
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Flexibele inzetbaarheid is een pré.
• Goede kennis van MS Office applicaties als Outlook, Word, Excel en Teams.
• Affiniteit met AI wordt gewaardeerd.
• Je bent proactief, zelfstandig, neemt initiatief, bent loyaal, integer en hebt verantwoordelijkheidsgevoel.
• Enige kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) is een pré. Heb je die niet, dan ben je bereid je erin te verdiepen. Je krijgt een training aangeboden.

Wat bieden wij

Een verbindende en afwisselende functie waarin veel uitdaging zit. Afhankelijk van je ervaring bedraagt het bruto maandsalaris minimaal € 2.365 (aanloopschaal 5) en maximaal € 3.797 (functieschaal 6, inclusief uitloopperiodieken) op basis van een 36-urige werkweek (salarisnorm 1 april 2025, Cao Gemeenten).

De gemeente Stadskanaal heeft goede arbeidsvoorwaarden, zoals de mogelijkheid tot hybride werken, een thuiswerkvergoeding, het volgen van opleidingen en een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris.

Je krijgt eerste een aanstelling voor een jaar. Bij wederzijdse tevredenheid wordt deze daarna omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Informatie

Als je vragen hebt over de functie, kun je contact opnemen via (0599) 631 631 met Nathalie Folkers, manager (t/m 8 augustus) of Jakko Zwartsenburg, algemeen directeur (vanaf 8 augustus).

De interne en externe wervingsprocedure vindt gelijktijdig plaats. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld