Bode

Wil je werken in een omgeving waar jouw talent de ruimte krijgt om te groeien, vertrouwen centraal staat, en jij het verschil kunt maken? Ben jij representatief en servicegericht die graag het visitekaartje wil zijn van de gemeente Westerwolde? Dan hebben we de perfecte vacature voor jou! Wij zijn op zoek naar een Bode voor 32 – 36 uur per week.

Wat ga jij doen?

Als bode bij de gemeente Westerwolde ben je de spil in de organisatie rondom (raads)vergaderingen, huwelijksvoltrekkingen, ontvangsten en recepties, catering, gebouwenbeheer en huishoudelijke zorg. Dit werk vindt plaats in onregelmatige diensten, die ook regelmatig in de avond en af en toe in het weekend plaatsvinden.  

Je regelt praktische organisatorische zaken voor, tijdens en na vergaderingen, recepties en dergelijke. Dagelijks zorg je ervoor dat collega's kunnen lunchen in de kantine. Dienstverlening staat voor op bij deze werkzaamheden: je ondersteunt en ontzorgt collega’s waar mogelijk en draagt bij aan een soepele, gastvrije en goed georganiseerde dagelijkse bedrijfsvoering.

Bij je taken horen dus onder andere: 

• Het zorgdragen voor een nette en representatieve werkomgeving;
• Het ondersteunen bij (raads)vergaderingen (avond), recepties en evenementen, inclusief het klaarzetten van de ruimtes en apparatuur. Jij bent ook degene die de apparatuur kan bedienen en onderhouden;
• Samenwerken met de griffie en het college om raads- en commissieavonden goed te laten verlopen;
• Assisteren bij huwelijksvoltrekkingen (handtekeningen, zitplaatsen getuigen, muziek bedienen en publiek toespreken);
• Op aanvraag verzorgen van koffie/thee, lunches bij vergaderingen;
• Zorgdragen voor de inrichting van de vergaderruimtes;
• Verzorgen van lunches voor personeel; 
• Het verzorgen van de in- en uitgaande poststukken;
• Onderdeel zijn van het BHV team;
• Plegen van kleinschalig onderhoud aan installaties, gebouwen, meubilair;
• Verzorgen van huishoudelijke aangelegenheden zoals afwassen en zorgen dat de keuken netjes blijft;
• Toezicht houden op de schoonmaakwerkzaamheden (inclusief bijvullen dispensers); 
• Verrichten van eenvoudige administratieve werkzaamheden;
• Bijvullen en schoonhouden van koffiemachines, vervangen van printertoners;
• Bestellen en aanvullen van facilitaire producten (zoals koffie, thee en schoonmaakspullen).

Wie zijn jouw nieuwe collega’s?

Het bodeteam bestaat uit een enthousiast en betrokken team van drie collega’s. Omdat één van onze bodes binnenkort met pensioen gaat, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die ons team komt versterken. Binnen het team wordt op een informele en flexibele manier samengewerkt. Eigen initiatief, humor en collegialiteit vinden we belangrijk.

 Naast je collega’s van het bodeteam werk je nauw samen met andere teams binnen Westerwolde. Zoals de collega’s van de griffie, facilitair, DIV en directie- en managementassistenten. Daarnaast weten collega’s je te vinden voor vragen en wensen.          

Wat breng je mee? 

• Werkervaring in deze functie of soort gelijke functie;
• Een flexibele en klantvriendelijke instelling;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Je kunt zelfstandig werken;
• Een teamplayer;
• Een oplossingsgerichte houding;
• Betrouwbaarheid;
• Organisatorisch talent;
• Stressbestendigheid;
• In het bezit van een rijbewijs en eigen vervoer.

Wie zijn wij?

We zijn een kleine wendbare organisatie. We vertrouwen op onze talenten, kennis en kunde en zijn allemaal vanuit ons vakmanschap breed inzetbaar. We nemen zelf initiatieven want we hebben, én voelen, onze eigen verantwoordelijkheid voor de gemeentelijke dienstverlening. We werken vanuit alle vakgebieden samen aan een opdracht. Daarbij voelen we ons verantwoordelijk voor alle onderdelen die bij deze opdracht horen. Samen zorgen we voor een goed resultaat voor onze inwoners.

Wij zijn een groene gemeente met in verhouding weinig inwoners. We hebben veel cultureel erfgoed in een groot en afwisselend gebied. Het is hier aangenaam wonen, werken en recreëren. Een gebied waar mensen zich mee verbonden voelen. Een uniek gebied waar we trots op zijn en die trots willen we uitdragen!

Wat bieden we je?

• Een afwisselende functie waarin je je talenten kwijt kunt en jezelf kunt ontwikkelen;
• De functie (medewerker facilitair III) is gewaardeerd in schaal 6 (maximaal € 3.696,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek);
• Je krijgt eerst een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bevalt jou en ons dit goed dan bieden we je graag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aan;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% (geld dat je maandelijks flexibel kunt inzetten voor zelf gekozen doelen);
• We bieden een kilometervergoeding voor woon-werkverkeer van € 0,23 per km en voor dienstreizen ontvang je € 0,37 per km;
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.

Wat je ook nog moet weten:

• De ingangsdatum van je werkzaamheden is zo spoedig mogelijk. Daarbij houden we natuurlijk rekening met je eventuele huidige werk;
• Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben medewerkers van de gemeente Westerwolde voorrang; 
• Verder is voor deze functie een Verklaring omtrent het Gedrag vereist.

Ben je enthousiast over deze functie? 

Mooi! Laat het ons op jouw eigen manier uiterlijk 22 maart a.s. weten door te solliciteren via de paarse knop. De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdagmiddag 25 maart a.s. 

Wil je meer weten over de functie? 

Neem dan contact op met Rens Stokvis via r.stokvis@westerwolde.nl.