Administratief medewerker juridische zaken

De gemeente Stadskanaal kenmerkt zich door een mentaliteit van lef, aanpakken en pionieren. Onze ambities vertalen we in drie koerslijnen: “Stadskanaal werkt duurzaam!”, “Stadskanaal leeft!” en “Stadskanaal pakt aan!”. Zo vinden we het belangrijk om de economie te verstevigen en meer banen te creëren. We werken hard aan het leefbaar en vitaal houden van onze dorpen en kernen. We gaan voor kwalitatief goede voorzieningen, bieden ruimte aan het experiment, nieuwe ontwikkelingen en we gaan voor duurzame oplossingen. Deze koerslijnen willen wij samen met onze ruim 32.000 inwoners, ondernemers, instellingen en verenigingen oppakken. 

 Voor het team juridische zaken van de afdeling Dienstverlening zijn wij op zoek naar een 

Administratief medewerker juridische zaken

(32 uur / 0,89 fte)

Het team

Het team Juridische Zaken bestaat uit vijf personen. Binnen het team werkt men nauw samen en ondersteunt men elkaar waar nodig. De juristen hebben ieder een eigen aandachtsgebied, maar werken vanuit een generalistische insteek. Het team vormt de juridische schakel tussen de bestuursorganen van de gemeente, de ambtelijke organisatie en de inwoners.
De sfeer binnen het team is informeel en collegiaal, met een hands-on mentaliteit. Naast adviserende taken verzorgt het team ook het secretariaat van de Commissie Rechtsbescherming.

Wat ga je doen

Als administratief medewerker ondersteun je het team Juridische Zaken in de volle breedte. Je zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische processen rondom juridische procedures zorgvuldig, tijdig en efficiënt verlopen. Daarbij werk je gestructureerd, bewaak je overzicht en termijnen en neem je initiatief waar dat nodig is.

Je bent verantwoordelijk voor het administratief registreren en verwerken van bezwaarschriften en WOO-verzoeken en ondersteunt de secretaris van de Commissie Rechtsbescherming bij de voorbereiding en afhandeling van procedures. Je bewaakt de voortgang van dossiers, signaleert tijdig wanneer actie nodig is en zorgt ervoor dat alle betrokkenen beschikken over de juiste en volledige informatie.

Daarnaast anonimiseer je stukken ten behoeve van publicatie en verstrekking, verzorg je de administratieve voorbereiding van hoorzittingen en draag je zorg voor een correcte publicatie en afronding van procedures. Je beheert centrale mailboxen, houdt overzicht in de werkvoorraad en draagt bij aan een evenwichtige werkverdeling binnen het team.

Ook ondersteun je bij de administratieve afhandeling en procesbewaking van schadeclaims waarbij de gemeente aansprakelijk wordt gesteld. Kortom, je bent een onmisbare schakel binnen het team en draagt eraan bij dat juridische processen professioneel, zorgvuldig en gestructureerd verlopen.

Wij vragen

• MBO+ werk- en denkniveau;
• ruime ervaring in een ondersteunende administratieve functie;
• een proactieve, gestructureerde en nauwkeurige werkhouding;
• affiniteit en interesse in het juridisch proces (een juridische opleiding is niet vereist);
• goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• een professionele houding en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• gevoel voor humor en teamgeest;
• Competenties zoals plannen en organiseren, flexibiliteit, samenwerken, integriteit en stressbestendigheid.

Wij bieden

Een inhoudelijk uitdagende functie met maatschappelijke impact, ruimte voor ontwikkeling en een betrokken organisatie waarin samenwerking centraal staat.  Het betreft een structurele functie van 32 uur per week en je krijgt een arbeidscontract voor bepaalde tijd voor één jaar, met de intentie deze  bij goed functioneren om te zetten in een arbeidscontract voor onbepaalde tijd. 

Het salaris bedraagt minimaal € 2.564 (aanloopschaal 6) en maximaal € 4.015 (functieschaal 7) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. We kennen een systeem van toekenning van uitloopperiodieken waardoor je salaris bij goed functioneren kan doorgroeien naar € 4.229. De genoemde bedragen zijn de salarisbedragen die vanaf 1 januari 2026 volgens de cao gemeenten gelden. 
Je ontvangt daarnaast een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris, hebt mogelijkheden voor opleidingen en trainingen en kunt hybride werken met een thuiswerkvergoeding. 

Onze activiteitencommissie organiseert jaarlijks voor alle medewerkers een barbecue en een kerstmarkt en daarnaast enkele andere verbindende bezigheden. Zo is er bijvoorbeeld twee keer per maand een lunchbijeenkomst  in het gemeentehuis. Hierbij serveren we een heerlijke kom verse soep en vaak wordt er een presentatie gegeven over een actueel thema binnen de organisatie.

Informatie en sollicitatie

Als je vragen hebt over de functie, kun je contact opnemen met Astrid Kramer, teamleider Juridische Zaken. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Geert Raveling, P&O Adviseur. Beiden zijn te bereiken via het nummer 0599-631631.

Ben jij onze nieuwe collega? Dan ontvangen we graag uiterlijk 19 april 2026 jouw motivatie en cv. De gesprekken zijn in de week van 20 april.

 De vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.