Medewerker Informatiebeheer DIV

Begrijp jij het belang van goed informatiebeheer en wil je ervoor zorgen dat wij als organisatie goed ons werk kunnen doen? Wil je je graag ontwikkelen en in een organisatie werken met een fijne werksfeer? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! 

Wij zijn op zoek naar een Medewerker Informatiebeheer DIV voor 32-36 uur per week.

We zijn een kleine organisatie waarin we jouw talent, kennis en ervaring breed inzetten. Daarin vertrouwen wij elkaar. En jij krijgt bij ons de ruimte om jouw talent verder te ontwikkelen.

Wie zijn wij?

Wij zijn een groene gemeente met in verhouding weinig inwoners. We hebben veel cultureel erfgoed in een groot en afwisselend gebied. Het is hier aangenaam wonen, werken en recreëren. Een gebied waar mensen zich mee verbonden voelen. Een uniek gebied waar we trot op zijn en die trots willen we uitdragen!

Kom jij bij ons werken? Dan werk je samen met meer dan 300 collega’s voor onze inwoners en het liefst mét onze inwoners. Ideeën en plannen uit de gemeente ondersteunen en stimuleren we. Dat doen we met lef en daarbij doen we dingen soms anders dan normaal. We kijken daarbij eerst hoe we mensen bij elkaar kunnen brengen zodat ze het zelf kunnen doen. Lukt dat niet dan helpen we graag een handje.

Waarom we jou nodig zijn?

Voor ons is goed informatiebeheer cruciaal. Het vinden en toegankelijk maken van onze informatie zorgt ervoor dat we goed ons werk kunnen doen. Een goede informatiehuishouding draagt dus bij aan de kwaliteit van onze dienstverlening. En we hebben jou daarvoor nodig!

Wat ga jij doen?

Als medewerker Informatiebeheer zorg je ervoor dat informatie binnen de gemeente goed wordt beheerd, zodat collega’s én inwoners erop kunnen vertrouwen dat gegevens kloppen, vindbaar zijn en op tijd beschikbaar zijn.

Je werkt in een organisatie die zaakgericht werkt. Dat betekent dat je informatie koppelt aan zaken (bijvoorbeeld vergunningaanvragen of meldingen) en ervoor zorgt dat alle documenten compleet en correct worden vastgelegd in onze systemen.

Concreet houd je je bezig met:

• Het controleren en archiveren van inkomende en uitgaande documenten (digitaal en soms fysiek); 
• Het op orde brengen en houden van digitale dossiers in zaaksystemen; 
• Het bewaken van de kwaliteit van informatie (volledig, juist en actueel); 
• Het toepassen van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, AVG en de Woo;
• Het ondersteunen van collega’s bij vragen over informatiebeheer en dossiervorming; 
• Het signaleren van verbeterpunten in werkprocessen en meedenken over oplossingen.

Daarnaast werk je mee aan projecten die gericht zijn op het verbeteren van informatiebeheer binnen de gemeente. Denk aan:

• Digitalisering van papieren archieven; 
• Verbetering van dienstverlening door betere informatievoorziening; 
• Implementatie van nieuwe systemen of werkwijzen; 
• Aanpassingen door veranderende wet- en regelgeving. 

  In deze projecten werk je samen met collega’s uit verschillende teams, zoals vergunningverlening, burgerzaken en ICT.

Wie zijn jouw nieuwe collega’s?

Je gaat werken in een betrokken team, waarin nauw samengewerkt wordt. Kwaliteit staat hoog in het vaandel, maar gezelligheid op de werkvloer is minstens zo belangrijk. We zijn gewend om samen te werken in plaats van ons eigen plan te trekken. Daar waar nodig helpen we elkaar vooruit.

Omdat ons vakgebied continue verandert, blijft ook ons team DIV steeds in ontwikkeling. Steeds vaker worden we vooraf betrokken bij onderwerpen op het gebied van informatievoorziening.

Wat breng je mee?

Je bent een prettige collega die een positieve bijdrage levert aan ons team. Je komt graag in actie en je denkt in oplossingen. Je vindt het leuk om in projecten te werken. Van nature werk je gestructureerd. Je zoekt collega’s makkelijk op, maar je kunt ook goed zelfstandig werken. Je hebt een dienstverlenende instelling en komt graag tot resultaten. In het team kijk je steeds waar er dingen verbeterd kunnen worden. We luisteren graag naar jouw ideeën hierover. Uiteraard ben je digitaal vaardig. Verder:

• Heb je enige werkervaring in een soortgelijke functie. Daar heb je kennis opgedaan op het gebied van informatiebeheer;
• Het is een pre als je een relevante opleiding hebt gevolgd. Bijvoorbeeld richting DIV-informatiebeheer (SOD) of een aanverwant vakgebied.

Heb je nog weinig ervaring, maar wel de motivatie om te leren en te groeien in dit vakgebied? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!  

Wat bieden we je?

• Een afwisselende functie waarin je je talenten kwijt kunt en jezelf kunt ontwikkelen; 
• Een arbeidsovereenkomst tussen de 32 en 36 uur per week. We kijken wat het beste bij jou en ons past;
• Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.840,- en maximaal € 4.499,-  bruto per maand op basis van 36 uur;
• Je krijgt eerst een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bevalt jou en ons dit goed dan bieden we je graag een vaste arbeidsovereenkomst aan;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% (geld dat je maandelijks flexibel kunt inzetten voor zelfgekozen doelen. Het is de optelsom van de eindejaarsuitkering, vakantietoeslag en levensloopbijdrage);
• Hybride werken is de standaard. Dat houdt in dat je deels thuis en deel op kantoor werkt, hier hoort een laptop en mobiele telefoon bij;
• We bieden een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer (0,23 per km) en een thuiswerkvergoeding (€ 3,25 per thuiswerkdag) op declaratiebasis. Voor dienstreizen ontvang je 0,37 per kilometer;
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.

Wat je ook nog moet weten:

• De ingangsdatum van de werkzaamheden is zo spoedig mogelijk. Daarbij houden we natuurlijk rekening met je eventuele huidige werk;
• Deze vacature wordt tegelijk intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten van de gemeente Westerwolde voorrang;
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag vereist.

Ben je enthousiast over deze functie?

Mooi! Laat het ons op jouw eigen manier uiterlijk zondag 17 mei a.s. weten door te reageren via de paarse knop. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op donderdagmiddag 21 mei a.s.

Wil je meer weten over de functie?

Neem contact op met Lucie Heis, Coördinator/Specialist DIV. Zij is bereikbaar op telefoonnummer (06) 30 35 86 39 of via l.heis@westerwolde.nl.