Teamondersteuner

Waarom zoeken wij jou?
Bij de provincie Groningen werken ruim 40 secretariële ondersteuners, die werkzaamheden verrichten voor één of meerdere teams van de provincie. Vanwege het vertrek van één van de ondersteuners, zoeken wij een Teamondersteuner voor 32 tot 36 uur per week.

Wat ga je doen?
Als teamondersteuner ondersteun je vier teams binnen het domein Ondersteuning: Functioneel Beheer, Servicemanagement, Advies en Projectmanagement, en IT Operations en Informatiebeheer. Dit doe je door afspraken en overleggen voor te bereiden, mailboxen en agenda’s te beheren, notuleren, dossiers op orde te houden en te zorgen dat documenten, brieven en e‑mails correct worden opgeslagen in het zaaksysteem. Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van financiële processen, het gegevensbeheer en het onderhouden van een gestructureerde administratie. Daarnaast bewaak je de voortgang van acties en zorg je dat zaken tijdig worden opgevolgd. Ook verzorg je verschillende regelzaken en bestellingen die binnen het team nodig zijn.

Je taken bestaan onder andere uit:
• Maken van afspraken (zowel in‑ als extern)
• Organiseren van (informele) bijeenkomsten en vergaderingen
• Het uitwerken van actie‑ en besluitenlijsten
• Bieden van ondersteuning in het financiële proces
• Bewaken van voortgang en opvolging

Waar ga je werken?
Als teamondersteuner ondersteun je vier teams binnen het domein Ondersteuning: Functioneel Beheer, Servicemanagement, Advies en Projectmanagement, IT Operations en Informatiebeheer. Deze teams zorgen er samen voor dat collega's binnen de provincie kunnen vertrouwen op goed werkende applicaties, betrouwbare informatie en een stabiele IT-omgeving.

Wat breng je mee?
Naast ervaring of affiniteit met secretariële werkzaamheden, heb je een klantvriendelijke, behulpzame en proactieve houding. Je schakelt snel, blijft rustig bij piekmomenten en hebt een sterk gevoel voor structuur en overzicht.

Daarnaast heb je:
• Mbo‑werk‑ en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële achtergrond
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en voldoende beheersing van het Engels
• Ervaring met Microsoft 365, Outlook, Excel en Teams; ervaring met iBabs is een pré
• Affiniteit met nieuwe systemen en de handigheid om hierin snel je weg te vinden

Dit bieden wij!
Werken bij de provincie Groningen betekent werken voor de samenleving. Je werk is gevarieerd, maatschappelijk relevant en biedt veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Wij bieden:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna mogelijkheid tot een vast contract.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur, met mogelijkheid tot het opbouwen van ATV‑uren.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.661,70 en € 3595,73 (functieschaal 6) bij een 36‑urige werkweek.

Naast bovenstaande arbeidsvoorwaarden bieden wij ook aantrekkelijke secundaire voorwaarden. Denk aan opleidingsmogelijkheden, een fietsleaseplan en een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is 22,37% van je bruto maandsalaris en bouw je maandelijks op. Het bestaat uit je eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk vakantiegeld. Je kunt het flexibel inzetten voor extra vrije dagen, meer salaris of fiscale voordelen. Daarnaast is er het Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van € 6.000 per vijf jaar, te gebruiken voor bijvoorbeeld leren en ontwikkelen, loopbaanontwikkeling of vitaliteit. Een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenbijprovinciegroningen.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie 
Wil je meer informatie over de functie? Bel, app of mail dan met Bas Ooms, Teamleider Ondersteuning via 06-48713620 of b.ooms@provinciegroningen.nl. Vragen over de procedure? Stel ze aan Wouter Coenders, HR-adviseur via 06-25762433 of w.w.coenders@provinciegroningen.nl.
 
Word jij onze nieuwe collega?

• Jouw cv en motivatie ontvangen wij graag uiterlijk 21 september 2026.
• De sollicitatiegesprekken staan gepland op 28 september 2026
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Over provincie Groningen 
De provincie Groningen is een organisatie in beweging die volop werkt aan maatschappelijke opgaven zoals de versnelling van woningbouw, de gevolgen van de gaswinning, de energietransitie, klimaatadaptatie en leefbaarheid. We sluiten aan bij wat er nu leeft en kijken wat morgen en overmorgen nodig is.
 
Ons provinciehuis staat aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. We werken met ongeveer 1000 collega’s aan de ontwikkeling van onze mooie provincie.
 
Als provincie zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen.