Teammanager Bestuur- & directieondersteuning

Wat ga je doen?

In de functie van teammanager voor het team Bestuurs en directieondersteuning geef je integraal leiding aan een team dat verantwoordelijk is voor het optimaal en effectief adviseren, ondersteunen en ontzorgen van het college van burgemeester en wethouders en de directie. Jij geeft richting aan het team, stelt heldere verantwoordelijkheden vast en creëert een daadkrachtige werkomgeving waarin collega’s hun werk met vertrouwen en kwaliteit kunnen uitvoeren. Daarbij werk je nauw samen met je teamleden en begeleid je hen op een coachende en motiverende manier naar succes. Afhankelijk van de persoon en situatie weet je verschillende leiderschapsstijlen passend in te zetten. 

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de processen waar jouw team onderdeel van uitmaakt en neem je het voortouw wanneer de uitvoeringswijze daarom vraagt. Je bewaakt de kwaliteit, stuurt op planning, capaciteit en resultaten en vertaalt bredere organisatiedoelstellingen naar concrete en haalbare acties. Je houdt regie op de inhoud en zorgt ervoor dat jouw team de gemeentelijke ambities steeds een stap dichterbij brengt. Daarbij kan het voorkomen dat je collegebrede opgaven of organisatieopdrachten coördineert. In deze functie werk je nauw samen met de teammanager Communicatie. Vanuit de teams Bestuurs en directieondersteuning en Communicatie vormen jullie samen de direct ondersteunende schil rondom de collegeleden en directie.

Wat bieden we jou?

• Een aantrekkelijke en afwisselende functie in een organisatie met een positieve en informele cultuur.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, waarbij we de uitdrukkelijke intentie hebben om aansluitend om te zetten naar vast. 
• Een salaris tot maximaal € 7.740,- bruto per maand (functieschaal 13) bij een fulltime dienstverband, exclusief de opbouw van het individueel keuzebudget (IKB) ter grootte van 17,05% van je brutosalaris.
• Het individueel keuzebudget is vrij besteedbaar en kan bruto worden uitgekeerd of worden uitgeruild voor o.a. het kopen van extra verlof.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder volledige vergoeding woon-werk verkeer (€ 0,25 netto per kilometer) of vergoeding openbaar vervoer en een hybridevergoeding voor thuiswerken.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan wij als gemeente 70% betalen.
• Wegwijs in het Westerkwartier ons interactieve introductieprogramma.
• Ook beschikken we over een opleidingsbudget zodat jij je kunt scholen om actueel te blijven op de laatste ontwikkelingen. 
• Onze arbeidstijden en werkplek zijn flexibel. Ben je nodig op kantoor of op locatie? Dan is daar voor jou een plek. Laat het werk het toe, dan kun je thuiswerken en regelen wij de werkplekinrichting.

Wie ben jij?

Jij bent een verbinder en teamspeler die integraliteit en wendbaarheid in iedere situatie stimuleert. Met oog voor de kwaliteiten van ieder teamlid geef je vertrouwen en verantwoordelijkheid en verwacht je tegelijkertijd resultaten. Je haalt het beste uit mensen, inspireert hen om zich verder te ontwikkelen en zorgt voor een omgeving waarin medewerkers eigenaarschap nemen en optimaal kunnen groeien. Voor de strategen en adviseurs ben je naast leidinggevende vooral ook een stevige sparringpartner. Je bent zichtbaar, toegankelijk en toont daadkracht zonder het werk van medewerkers over te nemen. 

Binnen het bestuurssecretariaat ligt jouw focus meer op het verder bouwen aan dit subteam en de aansturing daarop, waarbij je samen zorgt voor heldere afspraken over taakverdeling, samenwerking en werkprocessen. Je beweegt je gemakkelijk binnen een politiek bestuurlijke omgeving en weet goed wat er speelt. Je begrijpt wat er van jou en je medewerkers wordt gevraagd en weet de juiste boodschap op het juiste moment over te brengen. Je communiceert helder, maakt duidelijke afspraken en stuurt consequent op het nakomen daarvan. Dit vul jij aan met: 

• Wo- werk- en denkniveau;
• Relevante ervaring als leidinggevende in een politiek bestuurlijke omgeving;
• Situationeel leidinggeven, gebaseerd op vertrouwen en stuurt bij waar nodig
• Kennis en ervaring met één of meerdere vakgebieden uit de teams

Het team

Het team Bestuur- en directieondersteuning treedt op als strategisch adviseur en sparringpartner voor college en directie bij complexe vraagstukken. Het bewaakt en optimaliseert de concernbrede besluitvormingsprocessen en zorgt voor een zorgvuldige afhandeling en vastlegging van bestuurlijke besluiten. Daarnaast behartigt het team het bestuurlijke proces en biedt het (secretariële) ondersteuning aan bestuur en directie. Ook behandelt het team kabinetszaken en adviseert het over protocollaire aangelegenheden en representatieve activiteiten. Tot slot ondersteunt het team bij de voorbereiding van bestuurlijke stukken en overleggen en zorgt het voor een goede agendering en procesbewaking. Alle werkzaamheden worden opgepakt door ongeveer 13 enthousiaste medewerkers, ieder vanuit zijn of haar eigen specialisme.

Gemeente Westerkwartier

In gemeente Westerkwartier staan we dicht bij onze inwoners. We houden van duidelijkheid: geen ingewikkelde verhalen, maar concrete resultaten waar iedereen beter van wordt. Samen werken we aan een sterke gemeenschap, met beide benen op de grond en een open blik voor nieuwe ideeën. Of je nu net begint of al jaren ervaring hebt, jouw talent maakt onze gemeente mooier. Bij Westerkwartier draait alles om ‘wij’. Want hier werk je samen met collega’s, inwoners en partners en om écht impact te maken. Zo komen we verder en maken we het verschil. 

We werken binnen de gemeente Westerkwartier met de volgende kernwaarden: 

• Verantwoordelijkheid: Je neemt verantwoordelijkheid voor je keuzes en handelt transparant en betrouwbaar in het belang van de inwoners. 
• Verbinding: Je werkt samen, luistert actief en brengt mensen en ideeën bij elkaar om de gemeenschap te versterken. 
• Wendbaarheid: Je speelt flexibel en proactief in op veranderingen, met oog voor innovatie en maatwerk.

Meer informatie

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Ruud Kleijnen (gemeentesecretaris/algemeen directeur), 06 13 29 88 55. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Jan-Willem van der Meulen (corporate recruiter), 06 15 51 28 27.   

Wil je meer weten over werken voor Westerkwartier? Neem dan een kijkje op werkenvoor.westerkwartier.nl 

Solliciteren

Ben jij de collega die met ons verder wil bouwen aan de gemeente Westerkwartier? Dan ontvangen we jouw motivatie en cv graag uiterlijk 5 juli via www.werkenvoorgroningen.nl onder vermelding van vacaturenummer 2026062. De gesprekken vinden plaats op 9 juli van 13:30 uur tot 17:30 uur.