Stagiair HR Communicatie & Informatieoptimalisatie

Ben jij iemand die graag meewerkt in de praktijk en energie krijgt van helder communiceren en het verbeteren van informatieomgevingen? Dan hebben wij bij de HR‑afdeling van de Gemeente Groningen een mooie stageplek voor jou.

Hier werk je aan mee
Ons werk draait om twee kernpunten: de keten en kennis. De keten staat allereerst voor de samenwerking tussen HR-teams en in uitbreiding met de rest van de organisatie. HR gerelateerde kennis moet daarnaast gebruiksvriendelijk, toegankelijk en betrouwbaar blijven, niet alleen voor HR-collega’s maar ook voor leidinggevenden en medewerkers. De HR keten- en kennismanager ziet toe dat kennis instrumenten zoals SharePoint sites en Intranet hieraan voldoen.

Duidelijke processen en taakverdeling ondersteunen een sterke keten en kennis. Wie doet wat, wanneer en hoe? Niet alles is digitaal georganiseerd, dus daar liggen nog kansen. Door een optimale afstemming van deze onderdelen, bouw je mee aan een toekomstbestendige, toegankelijke en efficiënte HR-structuur.

Hier ga jij je mee bezig houden
Tijdens je stage werk je vooral aan het verbeteren en vernieuwen van de HR ‑pagina’s op het Serviceplein (onderdeel intranet). Je onderzoekt hoe medewerkers informatie zoeken, wat zij nodig hebben en hoe we onze content zo kunnen presenteren dat iedereen, van nieuwe collega tot ervaren leidinggevende, snel vindt wat die zoekt. Je haalt input voor de onderwerpen op het Serviceplein op, herschrijft teksten zodat ze toegankelijk en begrijpelijk zijn, je kijkt kritisch naar de vindbaarheid en relevantie van informatie en je denkt mee over nieuwe manieren om HR‑onderwerpen visueel en inhoudelijk aantrekkelijker te maken. Je draagt bij aan een Serviceplein dat niet alleen up‑to‑date is, maar ook logisch, gebruiksvriendelijk en afgestemd op verschillende doelgroepen.

Daarnaast help je bij het actualiseren van onze HRM SharePoint‑omgeving. Je brengt structuur aan in bestaande content, maakt pagina’s overzichtelijker en zorgt ervoor dat informatie helder en consistent wordt gepresenteerd. Je frisse blik helpt ons om verouderde content te vernieuwen en om te zetten naar moderne, duidelijke en goed navigeerbare pagina’s.

Ook ga je aan de slag met het maken van een plan voor het contentbeheer. Je ontwikkelt een duidelijke contentplanning en zorgt dat onze boodschap op het juiste moment bij de juiste doelgroep terechtkomt.

Hier kom je te werken
Je gaat aan de slag op de afdeling HR Services, die onder de directie Financiën, Inkoop en HRM valt. Het team bestaat uit drie collega’s. Je komt te werken in een informeel team, waar altijd ruimte is voor een praatje.

Hier herken jij je in
Je hebt een vlotte pen en schrijft creatieve teksten in foutloos Nederlands. Je werkt nauwkeurig en je bent in staat om goed te prioriteren in een dynamische werkomgeving. Je denkt graag mee en komt proactief met innovatieve ideeën.

Daarnaast:

• volg je een hbo-opleiding Bedrijfskunde (of een verwante studie);
• zoek je een meewerkstage vanaf september 2026 voor ongeveer 5 maanden;
• ben je fulltime beschikbaar (met eventueel 1 dag per week voor je stageopdracht).

Hier kun je op rekenen

• je ontvangt een stagevergoeding van maximaal €500,- bruto per maand. Dit is op basis van een voltijdstage (36 uur);
• je werkt met ervaren collega’s die je begeleiden en ondersteunen. Jouw persoonlijke leerdoelen en groei staan centraal tijdens deze stage;
• de mogelijkheid tot persoonlijke groei via ons digitale forum ‘Groningen leert’;

Hier beginnen?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Danny Zheng, HR keten- en keninsmanager, op het telefoonnummer 06 1585 0806 (ook via WhatsApp bereikbaar).

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Esther Sternsdorff, corporate recruiter, op het telefoonnummer 06 2553 4432 (ook via WhatsApp bereikbaar).

Reageren kan tot en met 18-05-2025 via de sollicitatiebutton onderaan de vacature. De gesprekken vinden plaats op 26 mei of 28 mei.

We willen een organisatie creëren waar iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild. Het kan voorkomen, dat je correspondentie van de gemeente Groningen met betrekking tot deze vacature in je ‘ongewenste items’ (SPAM-box) terecht komt. Check je SPAM-box daarom regelmatig.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld in verband met vaste samenwerkingspartners.

#LI-ES