Projectondersteuner

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner ben jij de spil binnen team Ruimtelijk Beheer. Je ondersteunt de teammanager, projectleiders en beheerders bij de dagelijkse organisatie van werkzaamheden en projecten en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Dankzij jouw overzicht, structuur en organisatietalent kunnen collega’s zich richten op de inhoud en blijven processen en projecten in beweging. Je beheert agenda’s en mailboxen, organiseert en bereidt overleggen voor en zorgt voor een goede opvolging door het opstellen van agenda’s, verslagen en actielijsten. Daarnaast bewaak je afspraken, deadlines en de voortgang van werkzaamheden en ondersteun je bij administratieve en organisatorische processen.

Je hebt een afwisselende functie waarin je schakelt tussen verschillende projecten, werkzaamheden en betrokkenen. Je ondersteunt projectleiders en beheerders bij projectadministratie, documentbeheer en de afstemming tussen interne en externe partijen. Ook organiseer je bijeenkomsten en ondersteun je bij uiteenlopende aanvragen en facilitaire zaken. Tegelijkertijd denk je mee over het slimmer en efficiënter organiseren van processen en werkafspraken. Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin samenwerking, digitalisering en veranderende prioriteiten centraal staan en waarin jij met overzicht en structuur een belangrijke bijdrage levert aan de uitvoering van de werkzaamheden binnen team Ruimtelijk Beheer.

Wat bieden we jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, waarbij we de uitdrukkelijke intentie hebben om aansluitend om te zetten naar een vaste overeenkomst.
• Afhankelijk van kennis en ervaring, word je ingeschaald in  functieschaal 8 tot maximaal €4499,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, exclusief de opbouw van het individueel keuzebudget (IKB) ter grootte van 17,05% van je brutosalaris. 
• Het individueel keuzebudget is vrij besteedbaar en kan bruto worden uitgekeerd of worden uitgeruild voor o.a. het kopen van extra verlof.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder volledige vergoeding woon-werk verkeer (€ 0,23 netto per kilometer) of vergoeding openbaar vervoer en een hybridevergoeding voor thuiswerken.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan wij als gemeente 70% betalen.
• Wegwijs in het Westerkwartier ons interactieve introductieprogramma.
• Ook beschikken we over een opleidingsbudget zodat jij je kunt scholen om actueel te blijven op de laatste ontwikkelingen. 
• Onze arbeidstijden en werkplek zijn flexibel. Ben je nodig op kantoor of op locatie? Dan is daar voor jou een plek. Laat het werk het toe, dan kun je thuiswerken en regelen wij de werkplekinrichting.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die structuur aanbrengt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je voelt je prettig in een ondersteunende rol waarin organiseren, vooruitdenken en overzicht houden centraal staan. Je werkt nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen zonder het overzicht te verliezen. Daarbij communiceer je helder, werk je zelfstandig en vind je het vanzelfsprekend om collega’s te ontzorgen en processen soepel te laten verlopen.

Om deze functie goed uit te kunnen voeren, herken je jezelf daarnaast in het volgende:

• Je beschikt over mbo+ of hbo werk en denkniveau en hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een secretariële, administratieve of projectondersteunende functie binnen een gemeentelijke organisatie
• Je hebt ervaring met plannen, organiseren, notuleren en het bewaken van acties, voortgang en deadlines en weet hierin structuur en overzicht aan te brengen
• Je werkt gemakkelijk met Microsoft Office 365 en digitale administratieve systemen. Ervaring binnen een projectomgeving, bestuurlijke ondersteuning of procesoptimalisatie zien we als een duidelijke meerwaarde

We werken binnen de gemeente Westerkwartier met de volgende kernwaarden:

• Verantwoordelijkheid: Je neemt verantwoordelijkheid voor je keuzes en handelt transparant en betrouwbaar in het belang van de inwoners.
• Verbinding: Je werkt samen, luistert actief en brengt mensen en ideeën bij elkaar om de gemeenschap te versterken.
• Wendbaarheid: Je speelt flexibel en proactief in op veranderingen, met oog voor innovatie en maatwerk.

Het team

Je werkt in het team Ruimtelijk Beheer, onderdeel van het Fysieke Domein. Binnen deze functie ondersteun je de teammanager, projectleiders en beheerders en werk je dagelijks samen met collega’s die zich bezighouden met het beheren, onderhouden en ontwikkelen van de openbare ruimte. Team Ruimtelijk Beheer bestaat uit ongeveer 35 medewerkers en werkt aan een veilige, goed onderhouden en toekomstbestendige leefomgeving voor inwoners van de gemeente Westerkwartier.

Het team kenmerkt zich door korte lijnen, een nuchtere en praktische aanpak en een sterke onderlinge betrokkenheid. Er wordt veel samengewerkt en collega’s helpen elkaar om resultaten te behalen. Als projectondersteuner heb je een centrale rol binnen het team en zorg je ervoor dat processen, projecten en dagelijkse werkzaamheden goed op elkaar aansluiten. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen. Tijdens je inwerkperiode word je begeleid door ervaren collega’s en gekoppeld aan een buddy zodat je snel je weg vindt binnen het team en de organisatie.

Gemeente Westerkwartier

In gemeente Westerkwartier staan we dicht bij onze inwoners. We houden van duidelijkheid: geen ingewikkelde verhalen, maar concrete resultaten waar iedereen beter van wordt. Samen werken we aan een sterke gemeenschap, met beide benen op de grond en een open blik voor nieuwe ideeën. Of je nu net begint of al jaren ervaring hebt, jouw talent maakt onze gemeente mooier. Bij Westerkwartier draait alles om ‘wij’. Want hier werk je samen met collega’s, inwoners en partners en om écht impact te maken. Zo komen we verder en maken we het verschil.

Meer informatie

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met teammanager Johan Kazemier 06 50 07 10 35. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met corporate recruiter Jan-Willem van der Meulen 06 15 51 28 27.

Wil je meer weten over werken voor Westerkwartier? Neem dan een kijkje op werkenvoor.westerkwartier.nl

Solliciteren

Ben jij de collega die met ons verder wil bouwen aan de gemeente Westerkwartier? Dan ontvangen we jouw motivatie en cv graag uiterlijk 18 juni via www.werkenvoorgroningen.nl onder vermelding van vacaturenummer 2026060. De gesprekken vinden plaats op 23 juni van 11:00 uur tot 16:00 uur.

We nemen graag zelf de verantwoordelijkheid voor ons wervingsproces. Aanbiedingen op onze vacatures worden daarom niet gewaardeerd.