Projectondersteuner Nij Begun

Wat ga je doen?

Voor deze functie zoeken we in totaal 36 uur ondersteuning per week. Je kunt 12 tot 36 uur per week werken; de uren kunnen ook over twee collega’s worden verdeeld.

Jij brengt structuur in de projectadministratie en houdt overzicht in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je richt de administratie in, zorgt voor een gedegen archivering van stukken en beheert deze zorgvuldig in zowel Teams als iZaaksuite. Zo is informatie altijd vindbaar en actueel. Je instrueert collega’s hierover, zodat zij deze werkwijze uiteindelijk kunnen opnemen in hun reguliere werk. Daarnaast organiseer je overleggen en bijeenkomsten, zorg je voor een goede voorbereiding en leg je de belangrijkste afspraken en acties helder vast. Ook steek je waar nodig bij andere werkzaamheden de handen uit de mouwen. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s zich richten op de inhoud en blijft het project in beweging.

Daarnaast bewaak je de planning en ben je een belangrijke schakel in de communicatie. Je stelt een jaarplanning op en houdt deze scherp in de gaten. Daarbij bewaar je het overzicht over terugkerende en incidentele overleggen en belangrijke mijlpalen. Je zorgt dat collega’s goed aangehaakt blijven door interne updates te plaatsen op Westernet. In deze rol ondersteun je inhoudelijke collega’s bij het projectmatig werken en neem je hun werk uit handen waar dat kan. Zo draag je zichtbaar bij aan een programma dat impact maakt op de toekomst van de regio.

Wat bieden we jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van de ontwikkelingen binnen het project.
• Afhankelijk van kennis en ervaring, word je ingeschaald in functieschaal 8 tot maximaal €4556,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, exclusief de opbouw van het individueel keuzebudget (IKB) ter grootte van 17,05% van je brutosalaris. 
• Het individueel keuzebudget is vrij besteedbaar en kan bruto worden uitgekeerd of worden uitgeruild voor o.a. het kopen van extra verlof.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder volledige vergoeding woon-werk verkeer (€ 0,25 netto per kilometer) of vergoeding openbaar vervoer en een hybridevergoeding voor thuiswerken.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan wij als gemeente 70% betalen.
• Wegwijs in het Westerkwartier ons interactieve introductieprogramma.
• Ook beschikken we over een opleidingsbudget zodat jij je kunt scholen om actueel te blijven op de laatste ontwikkelingen. 
• Onze arbeidstijden en werkplek zijn flexibel. Ben je nodig op kantoor of op locatie? Dan is daar voor jou een plek. Laat het werk het toe, dan kun je thuiswerken en regelen wij de werkplekinrichting.

Wie ben jij?

Je bent een stevige en georganiseerde projectondersteuner die moeiteloos overzicht brengt in een dynamische werkomgeving. Jij werkt gestructureerd, denkt vooruit en pakt zaken zelfstandig op. Met jouw digitale vaardigheden en gevoel voor samenwerking zorg je dat processen soepel verlopen en collega’s op je kunnen bouwen. Je beweegt je gemakkelijk binnen een bestuurlijke omgeving en schakelt prettig met verschillende stakeholders.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• je hebt minimaal mbo werk en denkniveau, bij voorkeur hbo, en ervaring in een vergelijkbare rol als projectondersteuner
• je bent digitaal vaardig, werkt met MS Office en weet documentstructuren en archivering logisch en efficiënt in te richten
• je bent communicatief sterk, sociaal en flexibel en hebt bij voorkeur ervaring binnen een gemeente en met projectmatig werken

We werken binnen de gemeente Westerkwartier met de volgende kernwaarden:

• Verantwoordelijkheid: Je neemt verantwoordelijkheid voor je keuzes en handelt transparant en betrouwbaar in het belang van de inwoners.
• Verbinding: Je werkt samen, luistert actief en brengt mensen en ideeën bij elkaar om de gemeenschap te versterken.
• Wendbaarheid: Je speelt flexibel en proactief in op veranderingen, met oog voor innovatie en maatwerk.

Het team

Je werkt in het team Facilitair, onderdeel van het Ondersteunende Domein. Vanuit dit basisteam word je ingezet voor het team dat zich bezig houdt met Nij Begun. Dat zijn collega’s, die zich op verschillende vakgebieden bezig houden met de inhoudelijke thema’s van Nij Begun, te weten de Economische Agenda, de Sociale Agenda en de Isolatieaanpak. Dit team houdt zich bezig met het vertalen van deze agenda’s in concrete maatregelen binnen de gemeente en het vertalen van gemeentelijke ambities naar onderwerpen die in deze agenda’s een plek kunnen krijgen. Het team is voornamelijk te vinden in de locatie Zuidhorn.

Gemeente Westerkwartier

In gemeente Westerkwartier staan we dicht bij onze inwoners. We houden van duidelijkheid: geen ingewikkelde verhalen, maar concrete resultaten waar iedereen beter van wordt. Samen werken we aan een sterke gemeenschap, met beide benen op de grond en een open blik voor nieuwe ideeën. Of je nu net begint of al jaren ervaring hebt, jouw talent maakt onze gemeente mooier. Bij Westerkwartier draait alles om ‘wij’. Want hier werk je samen met collega’s, inwoners en partners en om écht impact te maken. Zo komen we verder en maken we het verschil.

Meer informatie

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met collega Erwin van der Maesen de Sombreff, 06 46 07 75 15. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met corporate recruiter Jan-Willem van der Meulen 06 15 51 28 27.

Wil je meer weten over werken voor Westerkwartier? Neem dan een kijkje op werkenvoor.westerkwartier.nl

Solliciteren

Ben jij de collega die met ons verder wil bouwen aan de gemeente Westerkwartier? Dan ontvangen we jouw motivatie en cv graag uiterlijk 18 oktober via www.werkenvoorgroningen.nl onder vermelding van vacaturenummer 2026048. De gesprekken vinden plaats op 26 oktober.

We nemen graag zelf de verantwoordelijkheid voor ons wervingsproces. Aanbiedingen op onze vacatures worden daarom niet gewaardeerd.