Projectleider Digitaal Samenwerken (IT)

Ben jij een resultaatgerichte projectleider met affiniteit voor digitale werkplekken en IT-transformaties? Weet jij mensen, processen en technologie succesvol samen te brengen zodat alle ruim 5000 collega’s veilig, toekomstbestendig en optimaal aan de slag kunnen?

Hier begint het!

Hier werk je aan meeDigitale samenwerking is ook bij de gemeente Groningen sinds de coronaperiode sterk toegenomen. MS Teams wordt intensief gebruikt, nog geregeld zonder dat de collega’s op de hoogte zijn van de richtlijnen en ook zonder goed ingevulde randvoorwaarden op het gebied van security en informatiebeheer. Dit brengt risico’s met zich mee. De gemeente Groningen wil het digitaal samenwerken goed ondersteunen binnen de geldende wet- en regelgeving.

Het coalitieakkoord 2026–2030 van de gemeente Groningen noemt digitaal samenwerken niet expliciet, maar bevat wel meerdere thema’s — zoals participatie, gebiedsgericht werken en een nabije overheid — die in de praktijk sterk leunen op digitale samenwerking. Voor de organisatie is het verder brengen van Digitaal Samenwerken dan ook een belangrijk speerpunt. Hier zijn al stappen in gezet, maar de komende periode neemt dit een vlucht. Wij zoeken een ervaren projectleider IT die deze ontwikkeling in goede samenhang weet te leiden.

De eerste opdracht die hierbij hoort is het project Digitaal Samenwerken. In 2023 is het programmavoorstel Digitaal Samenwerken vastgesteld. In 2024–2025 zijn onderdelen hiervan uitgevoerd, met focus op thema 1: basis op orde. In 2026 wordt het adoptieprogramma (thema 2) voortgezet, inclusief de inzet van nieuwe E5-functionaliteiten op het gebied van governance en security.

In de uitvoering is veel interactie en samenhang, in het bijzonder met het project Vernieuwde Digitale Werkplek (VDW) en met de leverancier Microsoft. Het project Digitaal Samenwerken en het project VDW hebben dezelfde opdrachtgever en stuurgroep. Verder is er een bestaand adoptieteam bestaande uit vier medewerkers en een externe partij die onder andere trainingen (in elke vorm) organiseren.

Hier ga jij je mee bezig houdenAls projectleider Digitaal Samenwerken ben jij verantwoordelijk voor het realiseren van de projectresultaten benoemd bij de opdracht Digitaal Samenwerken. In goed overleg met jouw opdrachtgever stuur jij jouw project, jij bewaakt voortgang, kwaliteit, planning en budget. Jij zorgt dat disciplines binnen de organisatie effectief samenwerken en neemt binnen afgesproken kaders zelfstandig beslissingen.

Onderdeel van jouw eerste project is o.a.:

• migratie van de huidige opslag op de I-schijf naar SharePoint;
• inrichting van Microsoft Purview;
• implementatie van Copilot en bijbehorende agents;
• opstellen en doorvoeren van een technische en organisatorische baseline;
• optimaliseren van licentiebeheer en rapportage;
• doorontwikkeling van Teams, OneDrive en SharePoint;
• uitvoeren van cybersecurity-assessments.

De focus voor deze functie ligt op projectmanagement IT. Binnen jouw rol werk jij aan uiteenlopende projecten die bijdragen aan de digitale transformatie. Jij kent de inhoud en spreekt de taal van digitaal werken en weet daarmee een brug te bouwen richting de organisatie. Jij bent volhardend, enthousiast en gericht op het behalen van resultaten, ook wanneer de druk toeneemt. Jij werkt plan- & procesmatig en gestructureerd, neemt initiatief en bent in staat om kansen en risico’s tijdig te signaleren. Daarbij combineer jij strategisch inzicht met een praktische aanpak: jij bent zowel een denker als een doener en past PDCA bewezen goed toe.

Bij ons krijg jij de verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte om samen met opdrachtgevers en collega’s vorm te geven aan programma’s en projecten. Hiervoor is het belangrijk dat jij je soepel beweegt tussen strategie, tactiek en uitvoering. Jij weet organisatieprincipes, structuur en samenwerking binnen de gemeente zo vorm te geven dat ze passen bij de uitdagingen van vandaag en morgen.

Hier kom je te werkenJij komt te werken op de afdeling ProjectmanagementPool (PMP). PMP levert organisatie breed professionals die opdrachtgevers (interne directies zoals Directie Informatie & Services, Directie Stadsbeheer etc.) helpen hun doelen en resultaten te realiseren. Binnen de afdeling werken projectmanagers, projectsecretarissen en adviseurs procesinnovatie.

Met deze vacature is gekozen om focus aan te brengen op het thema digitale transformatie. Het project Digitaal Samenwerken is geraamd op 16 uur per week. Naast dit project wordt je dan ook gevraagd een ander project uit onze portefeuille op te pakken.

Als afdeling is PMP een kenniscentrum op haar vakgebied. Het team bestaat uit 60 collega’s wat betekent dat er altijd een collega is om mee te sparren! De huidige portefeuille bestaat uit ongeveer 140 opdrachten in bijna elk van de 17 directies.

Hier staan wij voor
Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen. Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners.

Hier herken jij je in
Jij hebt in ieder geval:

• minimaal hbo werk-/denkniveau, aantoonbaar door werkervaring;
• minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider IT;
• certificering IPMA C en bij voorkeur aangevuld met Prosci verandermanagement;
• minimaal 3 jaar werkervaring met het leiden van complexe ICT samenwerkingsprojecten bij voorkeur bij overheidsorganisaties;
• minimaal 3 jaar werkervaring met (en ruime kennis van) M365 implementaties;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie.

Hier kun je op rekenen

• afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal € 7.253, - bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 12, HR21 normfunctie Projectleider II);
• een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarbij je kunt kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling;
• een werkweek van 36 uur (parttime bespreekbaar), met keuze om ADV op te bouwen en de mogelijkheid om eigen werktijden te kunnen indelen en deels thuis te werken;
• we hebben een actieve jongerenvereniging voor ambtenaren tot en met 36 jaar en uiteraard een personeelsvereniging;
• de mogelijkheid tot persoonlijke groei via ons digitale forum ‘Groningen leert’;
• bij thuiswerken word je ondersteund met de benodigde faciliteiten.

Hier beginnen?Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Eveline van der Staal telefoonnummer 06-2292 4662.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Yasemin Leidsman, Corporate recruiter, op het telefoonnummer 06-1562 9155 (ook via Whatsapp bereikbaar).

Reageren kan tot en met zondag 28 juni 2026 via de sollicitatiebutton onderaan de vacature. Het sollicitatiegesprek vindt plaats op woensdag 1 juli 2026.

De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 rondes. In de ochtend is de eerste ronde; dit betreft korte selectiegesprekken. In de tweede ronde worden de geselecteerde kandidaten gevraagd hun aanpak voor het project te presenteren.

We willen een organisatie creëren waar iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild. Het kan voorkomen, dat je correspondentie van de gemeente Groningen met betrekking tot deze vacature in je ‘ongewenste items’ (SPAM-box) terecht komt. Check je SPAM-box daarom regelmatig.

Deze vacature wordt tegelijk in- en extern geworven waarbij, voorrangs- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld in verband met vaste samenwerkingspartners.

#LI-YL1