Medewerker Verbijzonderde Interne Controle (VIC) voor 32 tot 36 uur

Ben jij een scherp analytisch talent met een passie voor het bewaken van interne processen en het waarborgen van kwaliteit? En wil je werken in een kleine wendbare organisatie met korte lijntjes? Dan hebben we bij de gemeente Westerwolde de perfecte vacature voor jou!   

Wij zijn op zoek naar een medewerker Verbijzonderde Interne Controle (VIC) voor 32 tot 36 uur per week. 

We zijn een kleine organisatie waarin we jouw talent, kennis en ervaring breed inzetten. Daarin vertrouwen wij elkaar. En jij krijgt bij ons de ruimte om jouw talent verder te ontwikkelen.

Wat ga jij doen?

Als medewerker bij de VIC speel je een belangrijke rol in het soepel en betrouwbaar laten lopen van onze organisatie. Je controleert of alles klopt: van rechtmatigheid tot tijdigheid, zodat we altijd scherp blijven. Op basis van je bevindingen stel je regelmatig duidelijke rapporten op, waarin je samen met de concerncontroller advies geeft aan het managementteam en het college over verbeterpunten.

Je praat met collega’s, managers en partners om processen te bespreken en te evalueren. Hierbij leg je uit waar de risico’s liggen en geef je praktische tips om ze aan te pakken. Jouw werk is dé sleutel tot het signaleren van knelpunten en het voorkomen van problemen. Samen zorgen we ervoor dat alles op rolletjes blijft lopen!

Je werkt volgens het interne controleplan dat door de concerncontroller is opgesteld. Je helpt processen en risicoanalyses in kaart te brengen en te verbeteren. Elk kwartaal voer je interne controles uit volgens een heldere planning, waarbij je nauw samenwerkt met proceseigenaren. Samen zoeken jullie naar manieren om processen te optimaliseren en leg je deze duidelijk vast. Je houdt het overzicht op actie- en verbeterpunten die voortkomen uit de controles en zorgt dat deze worden opgevolgd. Bovendien neem jij de leiding in het soepel laten verlopen van de interne controleprocessen. Kortom:

• Elk kwartaal voer je interne controles en overleg je met proceseigenaren.
• Samen met de proceseigenaren verbeter je processen en leg je dit helder vast.
• Je ziet toe op actie- en verbeterpunten uit interne controles.
• Je neemt de regie in het hele interne controleproces.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Het opstellen van werkprogramma’s en bepalen wat gecontroleerd moet worden.
• Controleren van interne werkzaamheden binnen afdelingen.
• Heldere en handige rapportages maken.
• De 1e lijn ondersteunen bij interne controles.

Wat breng je mee? 

• Een op de functie gerichte opleiding op HBO niveau, bijvoorbeeld accountancy of bedrijfseconomie;
• Werkervaring met bovengenoemde werkzaamheden is een pré;
• Bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals verslaggevingsvoorschriften (BBV voorschriften) en de wet op de omzetbelasting;
• Je hebt lef en humor, gaat een stevige discussie niet uit de weg en durft gevraagd en ongevraagd advies te geven;
• Een klantgerichte en dienstverlenende instelling.

Het is belangrijk dat je goed zelfstandig en onafhankelijk kunt werken. Hierbij ben je goed in staat om eerst verbinding (relatie) te leggen en vervolgens over te gaan op de inhoud. Je bent absoluut een teamplayer aangezien je met veel verschillende collega’s en lagen in de organisatie samenwerkt. Je weet op een gestructureerde wijze en met een goede bewaking van tijdslijnen de doelen te bereiken.  Als teamspeler ben je de verbindende factor die samenwerking stimuleert en resultaten levert.

Wie zijn wij?

Wij zijn een groene gemeente met in verhouding weinig inwoners. We hebben veel cultureel erfgoed in een groot en afwisselend gebied. Het is hier aangenaam wonen, werken en recreëren. Een gebied waar mensen zich mee verbonden voelen. Een uniek gebied waar we trots op zijn en die trots willen we uitdragen! Kom jij bij ons werken? Dan werk je samen met bijna 300 collega’s voor onze inwoners en het liefst mét onze inwoners. 

Ideeën en plannen uit de gemeente ondersteunen en stimuleren we. Dat doen we met lef en daarbij doen we dingen soms anders dan normaal. We kijken daarbij eerst hoe we mensen bij elkaar kunnen brengen zodat ze het zelf kunnen doen. Lukt dat niet dan helpen we graag een handje. 

Wat bieden we je?

• Een afwisselende functie waarin je je talenten kwijt kunt en jezelf kunt ontwikkelen.
• De functie (medewerker beleidsuitvoering II) is gewaardeerd in schaal 9 (maximaal € 4.811,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek). 
• Je krijgt eerst een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bevalt jou en ons dit goed dan kan dit een vaste arbeidsovereenkomst worden. 
• Een individueel keuzebudget van 17,05% (geld dat je maandelijks flexibel kunt inzetten voor zelf gekozen doelen). 
• In Westerwolde werken we hybride. Dit betekent dat je deels thuis en deels op kantoor werkt, hier hoort een laptop en mobiele telefoon bij. 
• We bieden een kilometervergoeding woon-werkverkeer van € 0,23 per km en een thuiswerkvergoeding van € 3,- per thuiswerkdag. Voor dienstreizen ontvang je € 0,37 per km. 
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen. 

Wat je ook nog moet weten:

• De ingangsdatum van je werkzaamheden is zo spoedig mogelijk. Daarbij houden we natuurlijk rekening met je eventuele huidige werk. 
• Deze vacature wordt tegelijktijdig intern en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben medewerkers van de gemeente Westerwolde voorrang.  
• Verder is voor deze functie een Verklaring omtrent het Gedrag vereist.

Ben je enthousiast over deze functie?  

Mooi! Laat het ons op jouw eigen manier uiterlijk 18 mei a.s. weten door te solliciteren via de paarse knop. De sollicitatiegesprekken staan gepland op 26 mei a.s..

Wil je meer weten over de functie?  

Neem dan contact op met onze concerncontroller Jelle Kobus.  Voor vragen kun je bellen naar 06-46 950115 of mailen naar j.kobus@westerwolde.nl.  

We zien je sollicitatie met enthousiasme tegemoet! 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst