Medewerker salarisadministratie

Heb jij ervaring met salarisadministratie en kijk je graag verder dan alleen de cijfers? Werk je nauwkeurig, denk je in oplossingen en krijg je energie van het verbeteren van processen? Dan zoeken we jou! Bij gemeente Oldambt krijg je de ruimte om jouw expertise in te zetten en mee te bouwen aan een HR Servicedesk in ontwikkeling.

Jouw werkplek

Als medewerker salarisadministratie ben je onderdeel van HR binnen het team Advies & Services, dat bestaat uit circa 10 medewerkers. Samen met drie collega’s verzorg je de personeels- en salarisadministratie van onze organisatie. De HR Servicedesk is volop in ontwikkeling. Dit biedt jou de mogelijkheid om actief mee te bouwen aan een professionele dienstverlening, waarbij je jouw kennis en ervaring inzet om werkprocessen en de samenwerking verder te verbeteren. 

Hierbij ligt voor jou de nadruk op de salarisverwerking en bijbehorende werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor:

• De tijdige, volledige en correcte uitbetaling van de maandelijkse salarissen;
• De administratieve afhandeling van in- en uitdiensttreding van collega’s. Denk hierbij aan het aan- en afmelden bij het pensioenfonds, verzekeringsmaatschappijen en de belastingdienst;
• Het dagelijks verwerken van diverse mutaties zoals o.a. contract- en salariswijzigingen en verzoeken om ouderschapsverlof. 

Wanneer collega’s vragen hebben met betrekking tot salarissen, uitbetalingen en cao regelingen, ben jij het eerste aanspreekpunt. Ook bied je ondersteuning bij het oplossen van eventuele problemen. In de rol van medewerker salarisadministratie werk je nauw samen met onze HR-adviseurs en onze arbo- en verzuim adviseur. Je ondersteunt hen bij vraagstukken en denkt mee in het aanpassen en/of opstellen van beleid.

Frisse kijk op zaken

Oldambt is een plek in ontwikkeling waar historie en heden zichtbaar samenkomen. Dat vraagt om een gemeentelijke organisatie die zich continu ontwikkelt en om mensen die met een andere bril naar opgaven kijken, zoals jij.

We zoeken voor deze functie een enthousiaste collega met een pragmatische instelling. Onze organisatie is volop in ontwikkeling en werkt aan verdere professionalisering. Dit geldt ook voor onze HR Servicedesk, waar taken, verantwoordelijkheden en werkprocessen nog verder vorm krijgen. We zoeken daarom iemand die flexibel is, graag meedenkt en vanuit eigen kennis en ervaring een adviserende bijdrage levert aan de verdere inrichting van het vakgebied.

Daarnaast willen we onze werkzaamheden steeds efficiënter inrichten. We vinden het daarom belangrijk dat je digitaal vaardig bent en gemotiveerd om samen met ons processen verder te optimaliseren.

Dit is wat we van je vragen

• Je beschikt over een opleiding op minimaal mbo niveau in een financiële richting, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde opleiding Praktijk Diploma Loonadministratie (PDL);
• Je beschikt over minimaal drie jaar actuele en relevante werkervaring op een salarisadministratie, bij voorkeur bij een gemeente;
• Je werkt secuur en flexibel, en je kunt goed werken onder tijdsdruk van deadlines;
• Je bent communicatief vaardig, vindt het fijn om samen te werken en houdt van (continu) verbeteren;
• Je denkt proactief mee over de inrichting en ontwikkeling van de HR Servicedesk en weet je flexibel op te stellen wanneer taken, verantwoordelijkheden of processen veranderen;
• Daarnaast is het voor ons een pré wanneer je kennis hebt van en ervaring met Youforce en/of HR2day.

Dan bieden wij je

• Een interessante functie voor 32 uur per week, ingedeeld in schaal 8 van de Cao Gemeenten. Dit is maximaal €4.629,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (peildatum 1 januari 2027). De inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Bovenop het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Het IKB kan (maandelijks) worden ingezet voor bijvoorbeeld het bijkopen van vakantiedagen, het uitruilen van je vitaliteitsbudget of kan je laten uitbetalen;
• 28 vakantiedagen per jaar met de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen vanuit je IKB;
• Een tijdelijk contract voor de duur van één jaar die we bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden verlengen voor onbepaalde tijd;
• Een woon-werk regeling van € 0,25 per kilometer met een maximum voor een enkele reis van 100 kilometer;
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken;
• Een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis en een goede pensioenregeling via het ABP.

Jouw talent. Jouw baan.

Ben jij de medewerker salarisadministratie die we zoeken? Dan ontvangen we graag jouw motivatie en cv uiterlijk maandag 30 november via bijgaand sollicitatieformulier. 

Wil je liever eerst meer informatie over de functie? Bel dan met Hennie Uiterwijk, adviseur HR services, via 06 81 93 41 88 of met Anneloes Velt, medewerker HR services, via 06 42 91 86 59. 

De gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 2 december.

Wij kijken uit naar je reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.