Functioneel Beheerder

Goede dienstverlening begint bij applicaties die medewerkers echt ondersteunen. Bij de gemeente Oldambt werken we continu aan een moderne, betrouwbare en toekomstbestendige informatievoorziening. We digitaliseren processen, benutten data beter en onderzoeken nieuwe mogelijkheden, zoals kunstmatige intelligentie (AI) en Microsoft 365. 

Daarom zoeken wij een functioneel beheerder die zorgt dat applicaties optimaal aansluiten op de behoeften van gebruikers en de ambities van de organisatie. In eerste instantie ligt jouw focus op onze financiële applicaties Key2Financiën en Pepperflow. 

Jij bent de verbindende schakel tussen gebruikers, processen, data, leveranciers en techniek. Je zorgt dat applicaties betrouwbaar werken, vertaalt wensen naar verbeteringen en helpt de organisatie om digitaal slimmer te werken. 

Jouw werkplek 

Je komt te werken binnen de vakgroep Functioneel Beheer. Hier werk je samen met collega-functioneel beheerders, informatiemanagers, informatieadviseurs en andere specialisten binnen gemeente Oldambt. Ook heb je regelmatig contact met leveranciers en RegIT, onze ICT-partner. Samen zorgen jullie voor een informatievoorziening die veilig, gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig is. 

Wat ga je doen? 

Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van Key2Financiën en Pepperflow. Je ondersteunt gebruikers, begeleidt wijzigingen en vertaalt ontwikkelingen binnen de organisatie naar verbeteringen in de applicaties. 

Daarnaast: 

• Adviseer je gebruikers, key-users en proceseigenaren over optimaal gebruik van applicaties; 
• Signaleer je kansen voor procesverbetering en verdere digitalisering; 
• Vertaal je wensen en behoeften naar functionele oplossingen; 
• Begeleid en test je wijzigingen, releases en nieuwe functionaliteiten; 
• Bewaak je de kwaliteit, betrouwbaarheid en continuïteit van de applicaties; 
• Werk je samen met leveranciers aan verbeteringen en innovaties; 
• Lever je een bijdrage aan informatiebeveiliging, privacy en gegevenskwaliteit; 
• Denk je mee over ontwikkelingen binnen ons applicatielandschap en de informatievoorziening als geheel. 

Je kijkt daarbij verder dan de applicatie alleen. Je hebt oog voor de samenhang tussen processen, data, informatie en gebruikers. 

Functioneel beheer in ontwikkeling 

Binnen de gemeente Oldambt ontwikkelen we ons functioneel beheer verder naar een professionelere regie- en adviesfunctie. Dat betekent dat we steeds meer werken vanuit processen, gebruikersbehoeften en organisatiebrede samenwerking. 

Je krijgt de ruimte om mee te denken over: 

• Digitalisering van dienstverlening; 
• Zaakgericht en procesgericht werken; 
• Microsoft 365 en samenwerkingstools; 
• Datagedreven werken; 
• Toepassing van AI-oplossingen; 
• Integraties tussen systemen; 
• Verbetering van gebruikersadoptie en digitale vaardigheden. 

Wij zoeken daarom iemand die niet alleen beheert, maar ook wil verbeteren, adviseren en vernieuwen. 

Dit is wat we van je vragen

Je bent nieuwsgierig, analytisch en gericht op samenwerking. Je begrijpt dat succesvolle informatievoorziening niet alleen draait om techniek, maar vooral om mensen en processen. 

Daarnaast heb je: 

• Een afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo 4-niveau; 
• Ervaring binnen functioneel beheer, applicatiebeheer of een vergelijkbare functie; 
• Ervaring met het ondersteunen en adviseren van gebruikers; 
• Ervaring met het vertalen van gebruikerswensen naar functionele oplossingen; 
• Kennis van of ervaring met financiële applicaties (Key2Financien en/of Pepperflow is een pré); 
• Ervaring met leveranciersmanagement en het begeleiden van wijzigingen; 
• Goede communicatieve vaardigheden en gevoel voor verschillende belangen binnen een organisatie. 

Dan bieden wij je

• Een interessante functie voor 32 tot 36 uur per week, ingedeeld in schaal 9 van de cao Gemeenten. Dit is maximaal € 5.096,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring; 
• Boven op het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Het IKB kan maandelijks worden ingezet voor bijvoorbeeld het bijkopen van vakantiedagen, het uitruilen van woon-werkkilometers of je kunt het laten uitbetalen; 
• Een woon-werkregeling van € 0,25 per kilometer met een maximum van 100 kilometer voor een enkele reis; 
• 28 vakantiedagen per jaar met de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen vanuit je IKB; 
• Een tijdelijk contract voor de duur van één jaar dat we bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden verlengen voor onbepaalde tijd; 
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken; 
• Een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis en een goede pensioenregeling via het ABP. 

Jouw talent. Jouw baan.

Spreekt deze uitdaging je aan en herken jij jezelf in dit profiel? Dan ontvangen we graag jouw motivatie en cv uiterlijk zondag 8 november via onderstaand sollicitatieformulier. 

Wil je eerst kennismaken of meer weten over de functie van functioneel beheerder? Neem gerust contact op met Peter Hazelaar (coördinator van de vakgroepen Informatiemanagement, Functioneel Beheer en Informatiebeheer) via (06) 30 02 61 39.

Wij kijken uit naar je reactie!

De briefselectie vindt plaats in week 46 en de eerste gesprekken op woensdag 17 november in de morgen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.