Adviseur Informatiebeheer

Een betrouwbare, transparante en digitaal werkende gemeente begint bij goed georganiseerde informatie. Informatie moet eenvoudig vindbaar zijn, veilig worden beheerd en duurzaam toegankelijk blijven. Niet alleen voor vandaag, maar ook voor de toekomst. 

Bij de gemeente Oldambt werken we aan een moderne informatiehuishouding die medewerkers ondersteunt, inwoners beter bedient en voldoet aan wet- en regelgeving. Denk aan ontwikkelingen rondom de Wet open overheid (Woo), de nieuwe Archiefwet, zaakgericht werken, digitale postkamer, duurzame toegankelijkheid en de inzet van nieuwe digitale mogelijkheden zoals AI. 

Daarom zoeken wij een Adviseur Informatiebeheer. Een professional die verder kijkt dan archivering alleen en die helpt om de veranderende wereld van informatiebeheer een vanzelfsprekend onderdeel te maken van ons dagelijks werk. 

Jouw werkplek 

Je werkt binnen de vakgroep Informatiebeheer en trekt nauw op met collega's van Informatiemanagement, Functioneel Beheer, ICT en de verschillende teams binnen de organisatie. 

Binnen de vakgroep werken collega's dagelijks aan postverwerking, archivering en informatiebeheer. Jij verbindt deze praktijk met beleid, wetgeving en organisatieontwikkeling en helpt de vakgroep en gemeente daarin om verdere stappen te zetten. Samen werken we aan een informatiehuishouding die aansluit bij de ambities van de gemeente én de verwachtingen van inwoners, ondernemers en ketenpartners.

Wat ga je doen?

Als Adviseur Informatiebeheer ben je een belangrijke inhoudelijke gesprekspartner voor collega's, projectteams en management. Je adviseert over de inrichting en verbetering van informatiebeheer en zorgt ervoor dat wet- en regelgeving wordt vertaald naar werkbare oplossingen.

Daarnaast:

• Ben je het inhoudelijke aanspreekpunt voor informatiebeheer en neem je het voortouw in de verdere professionalisering van het vakgebied;
• Adviseer je over beleid, richtlijnen, processen en verantwoordelijkheden rondom informatiebeheer;
• Ondersteun je in projecten en verandertrajecten vanuit het perspectief van informatiebeheer; 
• Signaleer je risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden; 
• Werk je mee aan de doorontwikkeling van zaakgericht werken, de digitale postkamer, duurzame toegankelijkheid en het e-depot;
• Bewaak je de kwaliteit van informatiebeheer en stimuleer je continue verbetering van processen, werkwijzen en naleving van afspraken.

Wie ben jij? 

Je bent nieuwsgierig, analytisch en gericht op samenwerken. Je begrijpt dat goed informatiebeheer niet alleen draait om regels en systemen, maar vooral om mensen en werkprocessen. Daarom stel jij de juiste vragen, luister je goed en weet je complexe onderwerpen begrijpelijk te maken voor collega's. Je bent een stevige adviseur die verbinding zoekt, draagvlak creëert en mensen meeneemt in verandering. 

Daarnaast beschik je over:

• Hbo-werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding, archivering of een vergelijkbare adviesfunctie;
• Kennis van digitale archivering en duurzame toegankelijkheid van informatie;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en de Wet open overheid;
• Ervaring met het vertalen van beleid en wetgeving naar praktische toepassingen; 
• Kennis van of ervaring met zaakgericht werken en digitale informatievoorziening; 
• Goede advies- en communicatieve vaardigheden;
• Het vermogen om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en verschillende belangen met elkaar te verbinden.

Het is een pré als je ervaring hebt met zaakgericht werken binnen een gemeentelijke organisatie en/of affiniteit hebt met nieuwe technologie, waaronder AI.

Wat bieden wij jou?

• Een interessante functie voor 32 tot 36 uur per week, ingedeeld in schaal 10 van de cao Gemeenten. Dit is maximaal € 5.624,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring; 
• Boven op het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Het IKB kan maandelijks worden ingezet voor bijvoorbeeld het bijkopen van vakantiedagen, het uitruilen van woon-werkkilometers of je kunt het laten uitbetalen; 
• Een woon-werkregeling van € 0,25 per kilometer met een maximum van 100 kilometer voor een enkele reis; 
• 28 vakantiedagen per jaar met de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen vanuit je IKB; 
• Een tijdelijk contract voor de duur van één jaar dat we bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden verlengen voor onbepaalde tijd; 
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken; 
• Een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis en een goede pensioenregeling via het ABP. 

Interesse?

Spreekt deze uitdaging je aan en herken jij jezelf in dit profiel? Dan maken we graag kennis met je.

Wil je eerst kennismaken of meer weten over de functie? Neem gerust contact op met Peter Hazelaar (coördinator Informatiemanagement, Functioneel Beheer en Informatiebeheer) via 06 30 02 61 39.

Jouw talent. Jouw baan.

Zie jij jezelf als Adviseur Informatiebeheer bij de gemeente Oldambt? Dan ontvangen wij graag jouw motivatie en cv uiterlijk zondag 25 oktober via onderstaand sollicitatieformulier.

Wij kijken uit naar jouw reactie!

De briefselectie vindt plaats in week 44 en de gesprekken op donderdag 5 november in de morgen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.