Administratief Medewerker Novatec

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker zorg je ervoor dat de processen rondom personeelszaken en salarisadministratie soepel en foutloos verlopen. Jij bent degene die overzicht houdt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen klopt. Je plant en registreert opleidingen, verwerkt meldingen en organiseert activiteiten. Daarnaast stel je heldere overzichten op waarmee je collega’s direct verder kunnen. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze en oog voor detail blijft de administratie altijd op orde.

Je ondersteunt de salarisadministratie bij het verwerken van gegevens, het opstellen van overzichten en het zorgvuldig vastleggen van informatie. Ook ben je verantwoordelijk voor de maandelijkse facturatie van de uren van gedetacheerde medewerkers en zorg je dat dit tijdig en correct gebeurt. Daarnaast lever je een bijdrage aan verschillende projecten en pak je administratieve werkzaamheden op waar nodig. In deze rol weet je goed prioriteiten te stellen, werk je dienstverlenend en houd je ook in drukke momenten het overzicht.

Wat bieden we jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, waarbij we de uitdrukkelijke intentie hebben om aansluitend om te zetten naar een vaste overeenkomst. 
• Afhankelijk van kennis en ervaring, word je ingeschaald in functieschaal 6 tot maximaal €3696 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, exclusief de opbouw van het individueel keuzebudget (IKB) ter grootte van 17,05% van je brutosalaris. 
• Het individueel keuzebudget is vrij besteedbaar en kan bruto worden uitgekeerd of worden uitgeruild voor o.a. het kopen van extra verlof.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder volledige vergoeding woon-werk verkeer (€ 0,23 netto per kilometer) of vergoeding openbaar vervoer en een hybridevergoeding voor thuiswerken.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan wij als gemeente 70% betalen.
• Wegwijs in het Westerkwartier ons interactieve introductieprogramma.
• Ook beschikken we over een opleidingsbudget zodat jij je kunt scholen om actueel te blijven op de laatste ontwikkelingen. 
• Onze arbeidstijden en werkplek zijn flexibel. Ben je nodig op kantoor of op locatie? Dan is daar voor jou een plek. Laat het werk het toe, dan kun je thuiswerken en regelen wij de werkplekinrichting.

Wie ben jij?

Je hebt mbo werk en denkniveau en een administratieve opleiding afgerond. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en bent gewend om beheersmatige werkzaamheden uit te voeren binnen zowel interne als externe processen. Je werkt nauwgezet en gestructureerd en hebt een scherp oog voor kwaliteit. Je ziet waar het beter kan en pakt dit ook op, samen met de mensen om je heen. [Bd1] In je werk ben je communicatief vaardig, dienstverlenend en weet je goed prioriteiten te stellen. Daarbij heb je affiniteit met de doelgroep van Novatec.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je hebt ervaring met personeels- en salarisadministratie en weet hoe je processen zorgvuldig en efficiënt ondersteunt
• Je hebt goede digitale vaardigheden en ervaring met systemen zoals Compas en Visma Beaufort en het Office pakket
• Je bent proactief, kwaliteitsgericht en hebt een lerende houding waarbij je scherp analyseert en continu wilt verbeteren

We werken binnen de gemeente Westerkwartier met de volgende kernwaarden:

• Verantwoordelijkheid: Je neemt verantwoordelijkheid voor je keuzes en handelt transparant en betrouwbaar in het belang van de inwoners.
• Verbinding: Je werkt samen, luistert actief en brengt mensen en ideeën bij elkaar om de gemeenschap te versterken.
• Wendbaarheid: Je speelt flexibel en proactief in op veranderingen, met oog voor innovatie en maatwerk.

Het team

Je werkt in het team Ondersteuning Beschut en Detachering, onderdeel van het Sociaal Domein. Het team richt zich op beschut werk en detachering voor medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt. Binnen het team werken twaalf collega’s en de standplaats is Leek. Je komt terecht in een collegiale werkomgeving en wordt bij de start ingewerkt door de medewerker, met ondersteuning van een buddy.

Gemeente Westerkwartier

In gemeente Westerkwartier staan we dicht bij onze inwoners. We houden van duidelijkheid: geen ingewikkelde verhalen, maar concrete resultaten waar iedereen beter van wordt. Samen werken we aan een sterke gemeenschap, met beide benen op de grond en een open blik voor nieuwe ideeën. Of je nu net begint of al jaren ervaring hebt, jouw talent maakt onze gemeente mooier. Bij Westerkwartier draait alles om ‘wij’. Want hier werk je samen met collega’s, inwoners en partners en om écht impact te maken. Zo komen we verder en maken we het verschil.

Meer informatie

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met teammanager Antoinette Wolters 06 15 95 47 27. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met corporate recruiter Jan-Willem van der Meulen 06 15 51 28 27.

Wil je meer weten over werken voor Westerkwartier? Neem dan een kijkje op werkenvoor.westerkwartier.nl

Solliciteren

Ben jij de collega die met ons verder wil bouwen aan de gemeente Westerkwartier? Dan ontvangen we jouw motivatie en cv graag uiterlijk 26 april via www.werkenvoorgroningen.nl onder vermelding van vacaturenummer 2026038. De gesprekken vinden plaats op 8 mei.

We nemen graag zelf de verantwoordelijkheid voor ons wervingsproces. Aanbiedingen op onze vacatures worden daarom niet gewaardeerd.