Administratief Medewerker Leefbaarheid

Wat ga je doen?

Een leefbaar Westerkwartier ontstaat niet vanzelf. Achter ieder initiatief, iedere subsidie en iedere bijeenkomst die inwoners met elkaar verbindt, zit een organisatie die ervoor zorgt dat alles klopt. Daar speel jij een belangrijke rol in. Je verzorgt de administratieve afhandeling van subsidieaanvragen, ondersteunt de leefbaarheidsadviseurs en helpt bij de organisatie van uiteenlopende activiteiten, zoals Summerproat, Veteranendag en de Leefbaarheids-, sport- en cultuurprijs. Dankzij jouw inzet kunnen ideeën worden omgezet in concrete resultaten voor inwoners en dorpen.

Je bent iemand die graag overzicht creëert, vooruitdenkt en energie krijgt van afwisseling. De ene dag zorg je dat subsidieprocessen zorgvuldig worden afgehandeld, de andere dag tref je de laatste voorbereidingen voor een bijeenkomst of ondersteun je collega's bij organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je werkt nauw samen met verschillende collega's en hebt regelmatig contact met inwoners en samenwerkingspartners. Een aantal keer per jaar kan het voorkomen dat je in de avond of in het weekend aanwezig bent bij een activiteit. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

Wat bieden we jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, waarbij we de uitdrukkelijke intentie hebben om aansluitend om te zetten naar een vaste overeenkomst.
• Afhankelijk van kennis en ervaring, word je ingeschaald in functieschaal 8 tot maximaal €4499,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, exclusief de opbouw van het individueel keuzebudget (IKB) ter grootte van 17,05% van je brutosalaris. 
• Het individueel keuzebudget is vrij besteedbaar en kan bruto worden uitgekeerd of worden uitgeruild voor o.a. het kopen van extra verlof.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder volledige vergoeding woon-werk verkeer (€ 0,25 netto per kilometer) of vergoeding openbaar vervoer en een hybridevergoeding voor thuiswerken.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan wij als gemeente 70% betalen.
• Wegwijs in het Westerkwartier ons interactieve introductieprogramma.
• Ook beschikken we over een opleidingsbudget zodat jij je kunt scholen om actueel te blijven op de laatste ontwikkelingen. 
• Onze arbeidstijden en werkplek zijn flexibel. Ben je nodig op kantoor of op locatie? Dan is daar voor jou een plek. Laat het werk het toe, dan kun je thuiswerken en regelen wij de werkplekinrichting.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag orde schept in een dynamische werkomgeving en energie krijgt van het ondersteunen van collega's. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet goed prioriteiten te stellen wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijkertijd spelen. Je bent sociaal, denkt vooruit en voelt feilloos aan wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is. Dankzij jouw flexibele instelling en dienstverlenende houding ben je een prettige collega om mee samen te werken.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo-opleiding afgerond en beschikt bij voorkeur over hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of secretariële functie en bent digitaal vaardig. Je werkt gemakkelijk met Microsoft Office, waaronder Excel.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke of andere bestuurlijke organisatie, bijvoorbeeld als bestuurssecretaresse, waardoor je bekend bent met bestuurlijke processen en besluitvorming.

We werken binnen de gemeente Westerkwartier met de volgende kernwaarden:

• Verantwoordelijkheid: Je neemt verantwoordelijkheid voor je keuzes en handelt transparant en betrouwbaar in het belang van de inwoners.
• Verbinding: Je werkt samen, luistert actief en brengt mensen en ideeën bij elkaar om de gemeenschap te versterken.
• Wendbaarheid: Je speelt flexibel en proactief in op veranderingen, met oog voor innovatie en maatwerk.

Het team

Je werkt in het team Communicatie, onderdeel van Ondersteuning & Dienstverlening. Het team bestaat uit 23 collega's, waaronder vijf leefbaarheidsadviseurs die jij in deze functie ondersteunt. Samen zetten jullie je in voor een leefbaar en betrokken Westerkwartier, waarbij samenwerking en dienstverlening centraal staan.

Wat het team kenmerkt, is de combinatie van hard werken en plezier maken. Collega's staan voor elkaar klaar, helpen elkaar waar nodig en er is altijd ruimte voor humor. Je werkt nauw samen met de leefbaarheidsadviseurs, stemt je werkzaamheden met hen af en bent daarom in ieder geval twee dagdelen per week aanwezig op het gemeentehuis in Zuidhorn. Zoek jij een functie waarin je écht van betekenis bent voor je collega's én de samenleving, dan voel je je hier snel thuis.

Gemeente Westerkwartier

In gemeente Westerkwartier staan we dicht bij onze inwoners. We houden van duidelijkheid: geen ingewikkelde verhalen, maar concrete resultaten waar iedereen beter van wordt. Samen werken we aan een sterke gemeenschap, met beide benen op de grond en een open blik voor nieuwe ideeën. Of je nu net begint of al jaren ervaring hebt, jouw talent maakt onze gemeente mooier. Bij Westerkwartier draait alles om ‘wij’. Want hier werk je samen met collega’s, inwoners en partners en om écht impact te maken. Zo komen we verder en maken we het verschil.

Meer informatie

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met collega Bea Mulder 06 25 23 54 52. Voor meer informatie over de procedure kun je tot 16 juli contact opnemen met P&O Adviseur Hester Noorman 06 28 75 83 06.

Solliciteren

Ben jij de collega die met ons verder wil bouwen aan de gemeente Westerkwartier? Dan ontvangen we jouw motivatie en cv graag uiterlijk 2 augustus via www.werkenvoorgroningen.nl onder vermelding van vacaturenummer 2026073. De gesprekken vinden plaats op 6 augustus in de middag.

We nemen graag zelf de verantwoordelijkheid voor ons wervingsproces. Aanbiedingen op onze vacatures worden daarom niet gewaardeerd.