Medewerker Digitale Informatie Voorziening

32-36 uur per week

Wat ga je doen?

Als medewerker DIV ben je een spil in de informatievoorziening binnen onze organisatie. Je werkt dagelijks met het zaaksysteem en speelt een belangrijke rol in de verdere implementatie ervan. Je ondersteunt collega’s bij het gebruik, begeleidt hen bij het verwerken van zaken en beantwoordt vragen over zowel digitale als papieren informatie. Ook klanten van buiten de organisatie kunnen bij jou terecht met informatieverzoeken, waarbij je zorgt voor een klantgerichte en zorgvuldige afhandeling. Je zorgt ervoor dat informatie toegankelijk, compleet en actueel is, zowel digitaal als analoog. Daarnaast werk je mee aan de postverwerking, verricht je controles op aangeleverde stukken en zorg je voor een correcte vernietiging van gegevens wanneer dat nodig is. 

Je signaleert kansen voor verbetering, voert kwaliteitscontroles uit op digitale dossiers en neemt initiatief om processen te optimaliseren. Samen met je collega’s begeleid je digitaliseringstrajecten en denk je actief mee over de inrichting en verbetering van informatieprocessen. Je adviseert gebruikers en leveranciers over het werken in een digitale omgeving en weet technische mogelijkheden te vertalen naar praktische toepassingen. Daarbij werk je nauwkeurig en ben je je bewust van het belang van goede informatievoorziening binnen een publieke organisatie. We zoeken een collega die digitaal vaardig is, energie haalt uit vernieuwing en het leuk vindt om een breed takenpakket op te pakken binnen een team dat in ontwikkeling is.

Wat bieden we jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, waarbij we de uitdrukkelijke intentie hebben om aansluitend om te zetten naar een vaste overeenkomst.
• Afhankelijk van kennis en ervaring, word je ingeschaald functieschaal 8 tot maximaal €4297,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, exclusief de opbouw van het individueel keuzebudget (IKB) ter grootte van 17,05% van je brutosalaris. 
• Het individueel keuzebudget is vrij besteedbaar en kan bruto worden uitgekeerd of worden uitgeruild voor o.a. het kopen van extra verlof.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder volledige vergoeding woon-werk verkeer (€ 0,23 netto per kilometer) of vergoeding openbaar vervoer en een hybridevergoeding voor thuiswerken.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan wij als gemeente 70% betalen.
• Wegwijs in het Westerkwartier ons interactieve introductieprogramma.
• Ook beschikken we over een opleidingsbudget zodat jij je kunt scholen om actueel te blijven op de laatste ontwikkelingen. 
• Onze arbeidstijden en werkplek zijn flexibel. Ben je nodig op kantoor of op locatie? Dan is daar voor jou een plek. Laat het werk het toe, dan kun je thuiswerken en regelen wij de werkplekinrichting.

Wie ben jij?

Je bent een gedreven en toegankelijke professional met liefde voor het vak informatiebeheer. Je schakelt moeiteloos tussen digitaal en analoog archiveren en voelt je thuis in een organisatie waar samenwerking, klantgerichtheid en een vleugje humor vanzelfsprekend zijn. Met je ervaring binnen de overheid en je kennis van wet- en regelgeving zorg je ervoor dat informatie betrouwbaar, toegankelijk en goed georganiseerd is. Je denkt mee over verbeteringen, staat open voor vernieuwing en communiceert makkelijk met collega’s en externe partijen. 

Wat we van jou vragen:

• Je hebt een afgeronde opleiding SOD I of gelijkwaardig, bij voorkeur aangevuld met SOD II of opleiding tot adviseur Record Management
• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau in de richting van informatiebeheer
• Je bent ervaren in het werken met DMS en zaaksystemen binnen een overheidsorganisatie.

We werken binnen de gemeente Westerkwartier met de volgende kernwaarden:

• Verantwoordelijkheid: Je neemt verantwoordelijkheid voor je keuzes en handelt transparant en betrouwbaar in het belang van de inwoners.
• Verbinding: Je werkt samen, luistert actief en brengt mensen en ideeën bij elkaar om de gemeenschap te versterken.
• Wendbaarheid: Je speelt flexibel en proactief in op veranderingen, met oog voor innovatie en maatwerk.

Het team

Je werkt in het team Digitale Informatie, onderdeel van het ondersteunende Domein. Het team draagt zorg voor het informatie- en gegevensbeheer in brede zin, zowel analoog als digitaal. Het team bestaat uit 7 collega`s en houdt zich bezig met documentaire informatie voorziening. Je beheert de archieven, de kwaliteit en de toegankelijkheid. Daarnaast houdt het team de info mailbox van de gemeente bij, maakt zaken aan en boekt post in. Verder zorgt functioneel beheer voor de inrichting van systemen, zodanig dat deze de informatievoorziening zoveel mogelijk ondersteund.

Gemeente Westerkwartier

In gemeente Westerkwartier staan we dicht bij onze inwoners. We houden van duidelijkheid: geen ingewikkelde verhalen, maar concrete resultaten waar iedereen beter van wordt. Samen werken we aan een sterke gemeenschap, met beide benen op de grond en een open blik voor nieuwe ideeën. Of je nu net begint of al jaren ervaring hebt, jouw talent maakt onze gemeente mooier. Bij Westerkwartier draait alles om ‘wij’. Want hier werk je samen met collega’s, inwoners en partners en om écht impact te maken. Zo komen we verder en maken we het verschil.

Meer informatie

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met teammanager Evelien Hoekstra 06 22 59 36 52. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met corporate recruiter Jan-Willem van der Meulen 06 15 51 28 27.

Wil je meer weten over werken voor Westerkwartier? Neem dan een kijkje op werkenvoor.westerkwartier.nl 

Solliciteren

Ben jij de collega die met ons verder wil bouwen aan de gemeente Westerkwartier? Dan ontvangen we jouw motivatie en cv graag uiterlijk 22 juni via www.werkenvoorgroningen.nl onder vermelding van vacaturenummer 2025064. De gesprekken vinden plaats op 25 juni. 

We nemen graag zelf de verantwoordelijkheid voor ons wervingsproces. Aanbiedingen op onze vacatures worden daarom niet gewaardeerd.